Kemp
Parcely, chatky, mobilheimy. Závora u příjezdu, přístup do sociálních zařízení, příjezdy mimo provoz recepce. Rychlé odjezdy.
[BOOKING] · rezervační a recepční systém
Rezervační systém, který odbaví hosty za vás.
Rezervace, check-in i vstup v jednom systému — na počítači i na mobilu. tf-book vygeneruje přístupový kód podle rezervace, host se odbaví sám a bleskově, vy neřešíte klíče ani noční příjezdy.
3 měsíce zdarma — nasadíme za odpoledne a vyděláváte.
Za tf-book stojí český výrobce, který hlídá vstupy v tisících objektech nejen po celé ČR.
30 let
na trhu
tisíce
instalací
9 let
v Jablotron Group
20 let
instalace stále v provozu
[BOOKING] · ubytování
Ubytování, které odbaví hosta samo.
Online rezervační a recepční systém pro kempy, apartmánové domy, penziony a hotely. I tam, kde nikdo nesedí za pultem.
tf-book for accommodation
Celý dům na jednom plátně.
Obsazenost, synchronizace s ostatními portály, příjezdy, blokace i úklid v jednom kalendáři. Přehled, který unese i recepční bez školení.
- Rezervace přímo na vašem webu i přes prodejní portály
- Platba předem, automatické odpovědi a dokumenty, samoobslužný check-in
- Vygenerování a zaslání přístupového kódu pro danou rezervaci
- Propojení s jinými rezervačními portály, aby nedošlo k tzv. overbookingu
Jeden kalendář pro všechny objekty — barvy stavů, drag & drop rezervace, blokace termínů.
[BOOKING] · pro jaký provoz
Od parcely v kempu po hotel s recepcí.
Vyberte, co projektujete nebo provozujete.
Chalupa
Jeden objekt, často na samotě. Vstup přes kód nebo klíčový box, bez personálu.
Apartmán
Samostatná jednotka v objektu společného vlastnictví. Někdo pronajímá, někdo bydlí, všichni používají společné vchody.
Apartmánový dům
Jeden kalendář pro všechny jednotky, společná správa rezervací i přístupů pro celý dům.
Penzion
Menší provoz s recepcí i bez ní. Management úklidu a sdílení kalendáře pro uklízečky. Rezervace stravování, wellness a dalších služeb vedle pobytů.
Hotel
Definované role v systému, vícero recepčních, uklízeček a správců. Zajištění přístupu dle rezervace do všech nutných přístupových bodů během pobytu. Dočasné přístupy pro servisní partnery.
ukázka · detail jednotky
Host vidí typ, kapacitu i plochu.
Typ objektu, kapacita, plocha, vybavení a cena. Host přesně ví, co si rezervuje. Rezervuje napřímo, bez provize portálu — nebo na externím portálu a tf-book se synchronizuje.
- Typ objektu, kapacita, plocha a počet ložnic přímo v detailu
- Vybavení a doplňky jako samostatné položky
- Navázané služby: sleva do wellness, kolárna za příplatek
[BOOKING] · služby
Rezervace nejen ubytování, ale i služeb.
Rezervace na konkrétní čas pro wellness, fitness, sportoviště a doplňkové služby. Host si zarezervuje termín a systém ho pustí dovnitř.
Kurty a hřiště
Rezervace na daný čas, klidně s rezervou na převlečení. Přístup se umožní jen na danou dobu. Nastavit lze i pravidelně se opakující rezervaci.
Wellness
Sauna, bazén, vířivka. Vstup můžete omezit jen pro ubytované pomocí voucheru.
Fitness
Posilovna klidně 24/7. Host se dostane dovnitř kartou nebo kódem.
tf-book for services
Bezobslužné služby
Stejné jádro jako u ubytování, jen jinak nastavené. Služba se dá prodat samostatně, přibalit k pobytu nebo zpřístupnit se slevou pro ubytované.
- Rezervace na přesný čas: sauna, kurt, posilovna, vířivka
- Přístup platný dle rezervace s nastavitelnou rezervou před a po
- Platba optimálně předem, u vstupu nikdo nestojí
- Funguje na stejném hardwaru tf-badge jako ubytování
- Navázání na pobyt: sleva nebo vstup v ceně
- Máte wellness jen pro ubytované hosty? Přes voucher si rezervaci udělají jen oni
Jak to spolu souvisí: ať provozujete kemp, nebo hotel a k tomu wellness, jádro je stejné — stejný web. Ubytování řeší noci, služby řeší minuty a hodiny. Host kupuje noc, hodinu, nebo obojí.
[BOOKING] · tři úrovně
Řešení: od evidence po plnou automatiku.
Nový projekt na papíře má jiné možnosti než zaběhnutý provoz. Někde stačí jen rezervační systém bez přístupů, jinde míříte na co největší bezobslužnost. Jít se dá i krok za krokem — přejít o úroveň výš lze kdykoliv, bez výměny hardwaru.
| Vyberte, kolik toho dělá systém za vás | 01Základnítf-book · evidence | nejčastější02Rozšířené+ tf-badge | 03Automatickésamořízené |
|---|---|---|---|
| Rezervační systém — kalendář, jednotky, sezóny, ceny | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web pro klientské rezervace a platby | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evidence hostů a hlášení cizinců | ✓ | ✓ | ✓ |
| Přístupový systém tf-badge (kód, karta, mobil) | – | ✓ | ✓ |
| Otevírání dveří na dálku | – | ✓ | ✓ |
| Automatické generování přístupových kódů | – | – | ✓ |
| Automatická komunikace, e-maily a PDF | – | – | ✓ |
| Plně bezobslužný provoz | – | – | ✓ |
| Zapojení operátora | vysoké | střední | nízké |
[ACCESS] · hardware na dveřích
Tři způsoby, jak dostat hosta dovnitř.
Přístup zajišťuje tf-badge — online přístupový systém od stejného výrobce. Podle toho, jde-li o nový projekt nebo zaběhnutý provoz, a kolik průchodů se denně očekává, volíte drátové řešení, bateriové zámky, klíčový box nebo hybridní kombinaci.
01 · drátové řešení
Drátové řešení
Jak říká klasik, drát je drát. Čtečky, klávesnice, řídicí jednotky i zámky, vše s vlastním napájením a komunikací po drátech.
- Trvalé napájení se zálohou, bez nutnosti výměny baterií
- Datová komunikace po drátech má nejlepší předpoklad spolehlivosti a odolnosti proti rušení
- Vyžaduje kabeláž — ideálně při stavbě nebo rekonstrukci
02 · bateriové zámky
Bateriové zámky
Elektronické kování, klika nebo vložka napájená baterií a s rádiovým datovým přenosem. Vymění se za původní kování či kliku, bez přivádění kabeláže ke dveřím.
- Bez kabeláže — možno instalovat za provozu
- Kování, klika, vložka nebo zámek podle typu dveří
- Stav baterie hlásí prvek dopředu
03 · klíčový box
Klíčový box
Nejrychlejší cesta k bezobslužnému příjezdu. Klíč zůstává mechanický, jen se vydává přes kód z rezervace z klíčového boxu.
- Bez zásahu do dveří a zámků
- S minimálním úsilím
- Možno kombinovat s přístupem do dalších dveří
Hardware je váš. Kupujete ho na kupní smlouvu a zůstává vám. Jak se to počítá.
[BOOKING] · průběh pobytu
Od rezervace ke dveřím. Bez recepce.
Čtyři kroky, které proběhnou samy. Vy zasáhnete, jen když chcete.
01→
Rezervace
Host si rezervuje online, na vašem webu nebo přes prodejní portál.
02→
Check-in
Vyplní údaje a online podepíše. Vše bez fronty na recepci.
03→
Vstup
Přístupový systém tf-badge ho pustí dovnitř, například po dokončeném check-inu a v čase nástupu na ubytování.
04
Check-out
Systém uzavře pobyt a deaktivuje přístup v reálném čase.
[BOOKING] · co je uvnitř
Recepce, rezervace a provoz na jednom místě.
Recepční systém
Přehled pobytů, příjezdů a odjezdů. Pro tým, který se nemusí učit nový software.
Online rezervace
Odkaz na klientský rezervační kalendář na váš web. Více přímých rezervací, méně provize portálům.
Napojení na portály
Přes iCal. Rezervace se propisují do tf-booku a zamezují overbookingu.
Platby předem
Platební brána ověří kartu a zpracuje platbu dřív, než host dorazí.
Statistiky a reporting
Obsazenost, tržby a zdroje rezervací. Podklady pro rozhodování, ne dohady.
Komunikace s hosty
Automatické e-maily: potvrzení, doklady, instrukce ke vstupu, výzva k recenzi, vygenerovaný přístupový kód.
[BOOKING] · kompletní výčet
Všechno, co tf-book umí.
- Stránka pro klientské rezervace (booking engine)
- Synchronizace s externími portály přes iCal
- Bezobslužné ubytování
- Generování přístupových kódů
- Rezervační, recepční a přístupový systém
- Správa přístupů — host, zaměstnanec, externí služby
- Ruční i automatické zadávání kódů a karet
- Responzivní web pro PC, tablet i mobil
- Správa rezervací
- Uživatelské role
- Databáze hostů a firem
- Účetní doklady a fakturace
- Evidenční kniha hostů pro místní samosprávu (ČSÚ)
- Domovní kniha pro cizineckou policii (UbyPort)
- Reporty místních poplatků (MěÚ)
- Drobný prodej
- Správa úklidu
- Manažerské statistiky a reporty
- Online check-in
- Minutové rezervace pro wellness, kurty i půjčovnu
- Automatizovaný emailing
- Automatizace zpracování plateb
[BOOKING] · cenotvorba
Jak se tf-book počítá.
Žádné procento z obratu. Chcete jen rezervační systém tf-book? Cena se odvíjí od počtu nabízených jednotek. Chcete provázat rezervace se vstupem a cílit na bezobslužné ubytování? Přibude tf-badge, jehož cena vychází z počtu ovládacích oprávnění — platných kódů, karet a mobilů.
Cena tf-book roste s počtem jednotek.
Rezervační systém pro ubytování i služby. Dvě jednotky jsou za cenu jedné, od třetí roste cena plynule.
Ilustrace principu, ne cenová nabídka.
tf-badge se počítá po tarifních pásmech.
Přidáte, když chcete provázat rezervaci se vstupem. Cena podle počtu platných ovládacích oprávnění — kódů, karet, mobilů.
Tarifní pásma vzhledem k počtu jednotek.
Dvě jednotky za cenu jedné.
Ubytování, nebo služba — v tf-book jsou dvě jednotky za cenu jedné. Malý provoz neplatí za velikost, kterou nemá.
- 1–2 jednotky za stejnou cenu
- Od třetí roste plynule, bez skokových balíčků
- Doplňkové služby (wellness, sportoviště) se přidávají zvlášť
Tři měsíce zdarma.
Vyzkoušejte si celé tři měsíce zdarma. Společně to odladíme a pak vyberete tarif podle velikosti provozu.
- První 3 měsíce zdarma
- Poté předplatné na 365 dní
- Pomoc s nastavením
- Hardware kupujete zvlášť, zůstává vám
05 · součet
tf-book + tf-badge = automatické řešení.
Když spojíte rezervace se vstupem, dostanete plně bezobslužné řešení. Celková cena je součet obou pilířů.
Součet obou pilířů podle počtu jednotek.
Čtyři scénáře pro 10 jednotek s wellness
Nechci rezervační kalendář, ale chci ručně nastavovat přístupy — kdo, kdy a kam.
Chci rezervační kalendář pro 10 jednotek, bez ovládání přístupu a bez kalendáře pro wellness.
Chci rezervační kalendář pro 10 jednotek s ovládáním přístupu, bez kalendáře pro wellness.
Chci rezervační kalendář pro 10 jednotek i pro wellness, s ovládáním přístupu.
[BOOKING] · postup
Jak se to sjednává.
Kupní smlouva na hardware
Chcete automatizované procesy? Nejdřív se vybere hardware: čtečky, zámky, boxy, terminály. Kupujete ho na kupní smlouvu a zůstává vám natrvalo.
- Návrh sestavy podle objektu
- Kupní smlouva, jednorázově
- Instalace montážní B2B sítí po celé ČR
- Hardware je od té chvíle váš majetek
Instalace, zprovoznění a předplatné
Instalaci společně s B2B partnerem rozběhneme, zprovozníme, nastavíme základ a proškolíme vás.
- 3 měsíce zdarma, poté předplatné na 365 dní
- Nastavení základu a zaškolení obsluhy
- Technickou podporu lze pořídit jako balíček i jednorázově na čas
- Hardware kupujete zvlášť, zůstává vám
Příklady z praxe: 60 jednotek vychází zhruba na 2 100 Kč měsíčně, jedna chalupa na 2 100 Kč ročně (orientační, dle reference LakeSide). Napište nám, co řídíte, a pošleme propočet na váš provoz.
[CORE] · výrobce
Vlastní hardware, vlastní software, integrace. 30 let.
tf-book nestojí na cizích krabičkách. Rezervace, recepci i přístup vyvíjí a vyrábí jeden český výrobce, a zároveň integruje některé ověřené prvky třetích stran.
jeden výrobce
Rezervace i dveře od jednoho
Software i většinu hardwaru dělá jeden tým. Žádná mezera, kde by se něco ztratilo.
na míru
Přizpůsobí se vašemu provozu
Potřebujete něco navíc? Nasloucháme. Systém jde tvarovat podle vás, ne naopak.
servis po celé ČR
Od instalace po podporu
Naši partneři přijedou, nainstalují a dělají servis. Společně s nimi udržujeme systémy i přes 20 let.
ověřený hardware
Terminály, které znáte od dveří
Hardware pro přístup často znamená i domovní telefony a zvonky. Nabízíme integrované řešení s interkomy CAME.
[BOOKING] · reference
Naostro v provozu.
Od apartmánového areálu u Lipna přes rodinný penzion po obecní sokolovnu. Různé provozy, jeden systém.
Lakeside Apartments Lipno
Černá v Pošumaví
Apartmánový areál s 22 jednotkami u lipenské přehrady a k tomu celoroční kemp Jestřábí. Rezervace, check-in, úklid i vstup jedou přes tf-book. Systém převzal práci provozní, asistenta i recepční a dal jasný přehled o obsazenosti a úklidu.
950 tis.Kč roční úspora na mzdách
lakesidelipno.cz →
Penzion RAK
„Oceňuji hlavně přehlednost — všechny rezervace a informace na jednom místě. A když si nevím rady, vždycky se mám kam dovolat.“ Berenika Kříhová vede penzion s tf-book přes rok a bez systému si každodenní provoz už nepředstaví.
1 rokv každodenním provozu penzionu
Sokolovna Úžice
Obec Úžice
Rezervace tělocvičny pro veřejnost i rozvrh školních tělocviků. Systém povolí rezervaci ve vybraných časech, přijme platbu kartou a pošle přístupový kód. Po jeho zadání odjistí i původní zabezpečení, zaměstnanci chodí na čip a pravidelné rezervace běží s opakováním.
24/7rezervace bez zásahu správce
hodí se pro
Apartmány
Penziony
Hotely
Wellness
Sportoviště
Kempy
Obce a spolky
[BOOKING] · časté dotazy
Než se zeptáte.
Kolik to stojí?
Cena má dvě části. Hardware kupujete jednorázově na kupní smlouvu a zůstává vám. Software běží na ročním předplatném, které se skládá z počtu přístupových oprávnění (hosté, personál, extra karty na pokoj) a z tf-booku. U jednoho i dvou objektů je předplatné stejné, od třetího roste lineárně s počtem jednotek. K prvnímu předplatnému dostanete 3 měsíce zdarma. Podrobněji v sekci cenotvorba.
Musím kvůli tf-book měnit zámky a hardware na dveřích?
Ne. V základní úrovni funguje tf-book samostatně jako evidence a rezervační systém, bez napojení na vstupy. Bezklíčový vstup přes tf-badge přidáte, až když ho budete chtít — a i pak si vybíráte mezi drátovým řešením, bateriovými zámky a klíčovým boxem, který do dveří nezasahuje vůbec.
Čím se liší základní, rozšířené a automatické řešení?
Mírou toho, kolik dělá systém a kolik operátor. Základní je evidence bez návaznosti na vstupy. Rozšířené přidává online rezervace a tf-badge, ale klíčové kroky drží operátor in-house. Automatické si vede celý proces samo — od rezervace po check-out — a operátora přizve jen ve výjimce. Přejít o úroveň výš jde kdykoliv, bez výměny hardwaru.
Jaký hardware si mám vybrat?
Podle dveří a provozu. Drátové řešení na hlavní vstupy, kde se otevírá pořád a vyplatí se kabel. Bateriové zámky na pokoje a apartmány, kde nechcete sekat do zdí. Klíčový box tam, kde stačí vydat mechanický klíč přes kód z rezervace — u chat a samostatných objektů, nebo když chcete začít nejlevněji. Kombinovat je můžete v jednom objektu.
Komu patří hardware po skončení předplatného?
Vám. Hardware kupujete na kupní smlouvu, není to nájem ani zápůjčka. Předplatné se týká softwaru, přístupových oprávnění a technické podpory.
Uvidím rezervace z webu i z prodejních portálů na jednom místě?
Ano. Přímé rezervace z vašeho webu i rezervace z prodejních portálů sbíháte do jednoho kalendáře, takže se kapacita nepřekrývá a nemusíte nic přepisovat ručně.
Funguje tf-book i pro rezervace na čas, ne jen na noci?
Ano. Stejné jádro zvládá vícedenní pobyty i rezervace na konkrétní čas pro wellness, sauny nebo sportoviště. Host si zarezervuje termín a systém ho v ten čas pustí dovnitř.
Zvládne to obsluha na recepci bez školení?
Na to je systém stavěný. Celý provoz vidíte v jednom přehledném kalendáři. Při nasazení vás provedeme a jsme na příjmu, kdykoliv je potřeba.
Pomůžete s přechodem z původního systému?
Ano. S přechodem vám pomůžeme a rozsah probereme předem, ať při migraci nic nevypadne.
Nezávazná poptávka
Ukážeme vám tf-book na vašem provozu.
Projdeme rezervace, check-in, napojení na vstupy i propočet ceny. Bez závazku, do půl hodiny víte, jestli to sedí.
Nebo zavolejte na +420 720 971 461
napište na [email protected]